25 de mar. de 2011

Curso de Preparação e Organização de Eventos




em Português

Este material ilustradíssimo destina-se a você aprender o que são os eventos, quais os tipos de eventos existentes, algumas técnicas, dicas, um passo a passo de como organizar um evento de sucesso, independente do objetivo final.
Aprenderá a organizar um evento desde o inicio, utilizando recursos e métodos inovadores, que com certeza destacarão sua empresa.

Organizar um evento, de qualquer natureza, de qualquer porte, nunca é tarefa fácil e quem já organizou um, sabe muito bem do que estou falando. Cada evento é único e seu grau de dificuldade de execução está associado a fatores como prazos, recursos, planejamento e relevância e não, como pode parecer à primeira vista, simplesmente ao seu porte ou magnitude. Aliás, avaliar o grau de dificuldade do evento por seu porte é um pecado mortal para um organizador. Evidentemente que, quando se trata de um mega evento, é natural a existência de uma maior preocupação com sua organização..



Conteúdo do Material

Arquivos Texto formato PDF

Conteúdo da primeira apostila: A Teoria Sobre os Eventos

• Introdução
• Turismo de eventos
• Classificação
• Conceito de eventos
• Classificação dos eventos
• Tipologia de eventos
• Categoria de eventos
• Captação de eventos
• Calendário de eventos
• A importância do convention & visitors bureau para a captação de eventos
• Captação de eventos internacionais
• Captação de eventos nacionais
• Leitura complementar
• Funções do planejamento
• Fases / estágios do planejamento
• Fases ou etapas de um evento
• Gerenciamento de recursos humanos em eventos
• O papel do recepcionista de eventos
• Postura profissional do recepcionista de eventos
• Marketing de eventos

Conteúdo da segunda apostila: Realização do Evento

• Atividades necessárias para a organização e realização de um evento
• Montagem dos eventos
• Tipos de montagem de eventos
• A sinalização turística
• As sinalizações para evento
• Avaliação e relatório do evento
• Leitura complementar
• Patrocínio em eventos
• A busca dos patrocínios
• A proposta do patrocínio
• Procedimento para fazer o patrocínio funcionar
• Métodos de controle
• Orçamento
• Gerenciamento de risco
• Tecnologia de informação em eventos
• Uso da tecnologia digital
• Leitura complementar

Conteúdo da terceira apostila: Marketing e Divulgação

• Conceito de marketing
• Ambiente de marketing
• Sistema de informação em marketing
• Influencia dos fatores em marketing
• Publico alvo
• Segmentação
• Mix de marketing
• Composto promocional
• Propaganda
• Promoção de vendas
• Relações públicas
• Publicidade
• Força de vendas
• Marketing direto
• Comunicação integrada de marketing
• Comunicação
• Determinação dos objetivos
• Elaboração da mensagem
• Seleção de canais de comunicação e midia
• Estabelecimento do orçamento
• Agencias de propaganda
• Principais ferramentas
• Marketing one-to-one
• Endomarketing
• Marca
• Mensuração de resultados
• Web marketing
• Novos canais de comunicação
• Redução de custos
• E-mail como forma de divulgação
• Opções de divulgação
• Anexo I
• Guia prático para eventos
• Anexo II
• Check list para eventos

Conteúdo quarta apostila: Auxilio e Estrutura

• Sobre as empresas organizadoras de eventos
• Registro das empresas organizadoras de eventos
• O papel da ABEOC
• O papel da ABRACCEF
• O papel do ICCA - International Congress and Convention Association
• O papel da UBRAFE - União Brasileira dos Promotores de Feiras
• Sobre a estrutura do receptivo turístico para receber eventos
• Transportes
• Hospedagem
• Agenciamento
• Mercado de eventos
• Fazem parte do mercado de eventos
• Centro de eventos
• R.S.V.P. - respondez si'l vous plait
• Bufê
• Restaurantes
• Segurança
• Empresas de limpeza e serviços gerais
• Som
• Iluminação
• Cenografia
• Assessoria de imprensa e marketing
• Gráfica - produção e impressão
• Brindes personalizados
• Decoração floral
• Atração artistica
• Estruturas e montagens
• Confecções
• Mobiliário
• Foto e filmagem
• Leitura complementar

Conteúdo da quinta apostila: Cerimonial

• Cerimonial
• Etiqueta
• Protocolo
• Cerimonial e protocolo
• Cerimonialista
• Mestre de cerimônia
• Importância do cerimonial para os seres humanos
• Cartões
• Cumprimentos
• Maneiras para negociar
• Hospitalidade
• Pontualidade
• Superstições
• Presentes
• Condutas
• Quando organizar solenidades
• Cerimonial e protocolo foram criados para determinar
• Procedimentos e evitar embaraços
• Casamento na igreja
• Cortejo do casamento na igreja
• Casamento indiano
• Cortejo do casamento indiano
• Objetivo do cerimonial
• Funções do cerimonial
• Comissão de cerimonial
• Levantamento de necessidades
• Durante e após o evento
• Cerimonialista, apresentador de eventos e mestre de cerimônias
• O porquê das cerimônias
• Os elementos das cerimônias
• Tipos de cerimonial
• Perfil do profissional de cerimonial
• Ordem de precedência
• Da presidência
• Do lugar a honra
• Da representação
• Representações consulares
• Precedência nas forças armadas
• Precedência no corpo consular
• Precedência dos membros da igreja católica fora do vaticano
• A ordem de precedência, nas cerimônias oficiais, nos estados da união, com a presença de autoridades federais
• A ordem de precedência nas cerimônias oficiais, de caráter estadual
• Check list
• Material necessário
• Leitura complementar

Conteúdo da sexta apostila: Protocolo

• Introdução ao protocolo
• Protocolo
• As autoridades e a sua precedência
• Assuntos importantes sobre o dec. Nº 70 274/72
• Detalhes especiais sobre eventos com a presença de autoridades
• Organizando bandeiras
• Bandeira nacional
• Outras informações sobre a bandeira nacional
• Sinais de desrespeito com a bandeira nacional
• Hino nacional
• Organização de mesas diretivas
• Mesas ímpares
• Mesas pares
• O que colocar na mesa diretiva
• Detalhes importantes na organização de mesas
• Pronunciamentos
• Direcionamento
• Preenchimento do envelope - endereçamento
• Modelo de endereçamento
• Para aceitar ou recusar um convite por escrito
• Formatos e endereçamento
• Informações importantes sobre o convite
• Cumprimentos
• Precedências
• Aperto de mão
• Cartão pessoal
• Cartão profissional
• Gestos
• Linguagem
• Expressões
• Saber ouvir
• Saiba o que falar e como se comportar
• Como compartilhar o mesmo espaço de trabalho e manter a boa convivência
• A postura adequada nas reuniões
• Como conduzir reuniões
• Sugestões para aperfeiçoar as reuniões
• Uso adequado do telefone
• Telefone celular
• Dicas para valorizar sua imagem
• Lugares
• Modelo de mesa ímpar
• Modelo de mesa par
• Modelo de cabeceira inglesa
• Modelo de mesa - homenagem
• Modelo de mesa - negociação
• Modelo cabeceira presidencial
• Disposição de mesas e cadeiras
• Disposição de peças
• Trajes
• Trajes do mestre de cerimônias
• Base do cerimonial
• Normas de cerimonial público
• Anexos
• Sugestão de roteiro para solenidade conduzida por mestre-de-cerimônias

Os arquivos texto estão formato PDF para
serem lidos com Acrobat Reader
em 222 páginas bem ilustradas

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